麦肯锡高效开会法

每年在年中战术会议或年底的战略会议上都有同事提公司“会议太多，会议效率低”等问题，目前这样的情况依然存在，最近在看冯唐的《成事心法》一书，看到“大部分人都不会开会”一章，他介绍了全球财富五百强的麦肯锡公司是如何高效开会的，接下来把书中主要内容分享给大家。

01.中国式会议的三大痛点

冯唐老师对中国式会议的总结真是一针见血，我非常赞同99%的会议都有冗长、冷场、无效这些问题：

那么，该怎么样摆脱这些痛点呢？且看麦肯锡是如何开会的？

02.麦肯锡高效开会流程

任何一件事，只有遵循正确的流程，才能高效高质量的完成~

比如做PPT的流程不是先去找模板，而是先构思内容逻辑~

开会也是一样，如果一开始没有做任何准备，等到进会议室才想起来要准备什么材料，那就晚了~

冯唐老师在课程里介绍了麦肯锡开会的三步曲：

首先，在开会之前，要按照5W结构确定会议目标、主题、内容、时间、地点、参与人等信息。

并且，如果会议涉及的材料比较复杂，建议提前一天发给参会人员；另外，会议发言人要提前做好演讲的演练，而不是花太多时间在准备PPT上。

其次，在会议举行时，必须严格要求每个人准时参会；如果会议比较正式，最好有主持人来把控全局~

第三，在会议结束后，必须要跟踪会议决策的执行情况，可以按照3W1H结构来安排~

03.会议不应该由老板唱独角戏

一场高效的正式会议，除了老板等高层管理决策者之外，还应该有主持人、发言人、参与人、记录人等角色，这样才能讨论充分、广纳良言、得出正确的会议决策：

众多会议角色之中，最最核心的是主持人~

因为主持人是整个会议的灵魂人物，起到穿针引线、承上启下的作用~

在开场时，主持人可以用4P（purpose/preview/procedure/pay off）结构开场；

在会议进行中时，主持人要控制时间节点、流程、突发情况等，并且用白板记录关键要点；

在会议快结束时，还要及时总结各位参会人的观点，宣布最终的会议决策：

对于发言人，则需要按照金字塔结构来发言，并且做到MECE（不重复、不遗漏）：

04.会议纪要决定着会议落实

冯唐老师在课程里只是简单提及了会议纪要，没有展开去讲解~

为了让大家马上掌握会议纪要的整理方法，特地整理了一个模板，你可以直接套用：

最后，冯唐老师用一个画龙点睛的排比句结尾

以上，就是麦肯锡开会的秘籍，希望你能掌握它、传播它、实践它！